对于未来实验室智能化管理之构想
作者:刘日明 发布时间:2018.05.15 浏览量:501

实验室管理之现状:目前实验室管理需要填写的表单很多,记录繁琐,管理复杂,很多实验室在记录的填写和管理上都不是做的很到位。比如实验室样品领用,试剂领用等记录的填写,每次领一个样品或者领一瓶试剂都需要登记的话,很多实验室都没法很完整的记录。而且产生的一大堆纸质记录,实验室在分类管理方面也很难做到位。


实验室未来之构想:随着手机智能化以及智能家具不断发展发展,未来实验室可以实现智能化和无纸化的管理方式,通过智能化无纸化的管理模式,可以减少很多记录的填写以及管理方面的难度。因此我们可以考虑研发一款优于目前实验室管理系统的APP

 

简单介绍几个APP功能如下:

 

功能一:样品管理

1.样品接收阶段:样品管理员接收样品并登记好客户相关信息后,随即可以形成一二维码(该二维码作为样品的唯一性标识)。后续所有实验室活动通过手机或者其他手段扫描该二维码即可获取样品的所有信息,包括样品的原始接收状态,客户信息,测试进度以及检测报告等。


2.样品领用:相关实验人员通过点APP“样品领用”按钮,扫描二维码即可领取完成样品,系统直接记录样品领用时间,领用人员,无需再手动记录样品领用登记表。后续的所有检测活动,只有在完成该步操作后才可以进行,不会出现系统漏记录样品的领用过程即可进行实验的情况。


3.样品退还:样品检测完成后,相关实验人员通过点击APP“样品退还”按钮,扫描二维码,然后样品管理员二次扫描二维码确认,即可完成样品退还至样品仓库之操作,同时系统自动记录样品退还人员,退还时间,接收确认人等信息,无需再手工填写样品退还记录。(注:如果检测活动结束24小时内,样品没退还,系统会自动发信息给样品领用人员,提醒需要样品退还,如果48小时内还没退还,会自动同步发信息至样品领用人员和样品管理员,再次提醒样品检测完成后需要退换)


通过以上智能化管理之实现,可以实现无纸化记录,减少实验室人员的繁琐登记过程。同时通过智能化管理,系统可以及时汇总不符合操作之情况,方便实验室管理者及时掌握并督促纠正。


功能二:设备管理

设备购买后,将相关信息录入APP系统,即可形成一设备二维码,设备的所有校准计划,期间核查计划,维护计划。然后通过APP可以制定每个设备的维护计划,每次维护只需要通过手机操作就行,如果没有按时完成维护,系统会发信息提醒相关设备管理员。如果超过24h没有执行维护计划,系统会汇总相关信息发给实验管理者,及时了解实验室运行情况。其他校准,期间核查也类似功能。

   

功能三:检测过程管理

相关实验人员通过APP扫描二维码进入检测流程后,即可开始检测,检测过程中,可以通过手机APP手写输入相关检测数据(手写原始数据是实验人员笔迹),作为原始数据进行保存及管理,实现无纸化记录原始数据。后续任何时候需要查看原始数据的时候,只需要扫描二维码或者输入其他关键词及可调阅原始数据。


如果检测过程数据需要修改,只要点击修改按钮,可以手动在数据旁划斜杠,保存后重新手写新的数据即可。

通过实现以上功能,可以实现无纸化记录数据,方便环保,同时省去纸质化数据管理的繁琐操作。


功能四:试剂管理

通过手机APP并结合智能化试剂柜的应用,试剂领用人员可以通过试剂柜的人脸/指纹识别功能或者APP扫码进行识别后,即可打开试剂柜领用试剂,同时试剂柜将试剂领用人员,领用日期,领用试剂类别,领用试剂数量等信息自动上传至APP,无需人工手动记录。


功能五:文件管理

通过手机APP把目前现行有效的文件上传至系统,并根据不同岗位之需求,可以精准的将每个岗位需求之文件发送给每一个人,实验人员可以通过手机APP或者智能实验台上的系统查看相关文件。通过无纸化文件之管理,可以降低使用无效/过期文件的风险。


功能六:连接客户,检测机构业务员之功能

检测机构的业务员通过该APP录入客户信息进行管理,客户可通过该APP查询报告,与检测机构人员沟通交流,反馈意见等功能。

 

以上只是目前设想的部分功能,如果需要研发,可以更全面的考虑其他环节的功能。我坚信,如果我们真能研发出一个优于目前实验室管理系统的APP,未来一定会颠覆整个实验室行业的管理运作

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