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实验室认可咨询公司浅谈如何做好实验室管理工作

发布者: 发布时间:2017-11-03 阅读:

实验室管理是实验室和检测机构的一个重要话题,也是一个不能忽视的话题,管理的得当与否直接影响到了检测结果的准确性和实验室的声誉,下面实验室认可咨询公司就实验室管理的几个重点谈谈个人观点。


实验室认可咨询公司


1. 实验室管理体制

实验室管理体制其实就相当于国家的法律法规,质量手册、程序文件、作业指导书、操作规程、标准方法及原始记录表格是实验室的基本准则。质量手册是实验室的纲领性文件、程序文件是质量手册的补充、而作业指导书和操作过程等就是具体操作的指导性文件。他们的关系是逐层分解、层层细化的。就犹如一个“金字塔”,逐级分为四层,他们是根据体系而建立的。

 

2. 人员结构

实验室人员是体制的执行者,结构的划分直接影响到管理的程度,人员不但要合理还要责任划分明确,管理人员过多容易造成干活的少说话的多导致人员浪费,管理少的话不用说了执行的肯定不够全面。

同时人员责任划分也是一个很重要的关键问题,大部分实验室因为责任不明确而引起“扯皮”事件,导致管理的混乱。实验室应设立一个最高管理者同时下面分有技术主管和质量主管协助管理,再任命检测员、样品管理员、资料管理员、设备管理员、内审员、质量监督员等,必要时还可任命部门负责人、安全员。人员结构一般用组织框图的形式来体现,不但能够说明人员的职责还能说明各岗位间的关系。

 

3. 管理的流程

流程是一种管理的指导,主要是告诉执行者应该先做什么、后做什么,一般的这种流程的顺序能够有效提高管理的质量,实验室体系不同流程也是各不相同,在实验室体系运行当中各流程的人员责任划分就显得特别重要。

 

4.体系执行监督

实验室管理运行状况的良好程度一般是靠监督来完成的,通过监督能够发现体系的偏离程度。一般的监督可分为内部审核、第二方审核、第三方审核以及日常监督,内部审核顾名思义就是由实验室内部组织内审员通过对体系各要素的全面审核来发现问题,第二方审核就是由客户对实验室体系执行情况的审核,第三方审核就是由独立的认可部门对实验室的审核,日常监督则是质量监督员对实验室日常检测工作的监督,通过这些审核及监督有利于发现实验室运行过程中存在的问题,并进行及时的进行纠正或制定对应的纠正措施及预防措施,对实验室的检测工作加以持续改进。

 

从以上几点可以看出实验室的管理及运行并没有想象中的那么难,只要按照标准的要求建立对应的体系,设置对应的岗位,并监督各岗位的执行情况,即可很好的运行并持续改进。


希望各实验室都能够按照标准要求做好日常管理工作,使实验室工作质量得到保证,技术得到认可!


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