通过在辅导客户CNAS认可的过程中发现，实验室对样品的管理贯穿于检测过程的始终，样品管理的工作质量直接影响着检测结果的准确和可靠程度。

按照发生的先后顺序划分，实验室的样品管理工作大致可以分为五个环节: 样品的抽取，样品的接收，样品的保存，样品的分装制备和样品的处置。不同的管理环节， 实验室对样品管理的关注内容和重点信息也各自不同。样品管理工作繁杂而琐碎，实验室只有在样品管理工作的每一个环节操作细致，才能保障检测结果的公正准确。

1.抽样前的准备

抽样前，实验室须指定具有抽样资质的人员承担抽样工作。抽样人员要熟悉抽样工作的分类以及抽样方法的选择。抽样人员在进入抽样现场时，应持有有效工作证件及相应的任务委托文件，且负责抽样的人员不少于两名。抽样的根本目的是确保所抽取的样品能够客观真实地代表样本总体的质量特征。根据特定的抽样任务，抽样人员要查阅相应标准方法等技术资料，正确选择抽样方法，准备必要的抽样工具。视抽样任务的复杂程度，必要时抽样人员还要制定抽样计划和抽样方案。

2.现场抽样

(1)抽样人员在现场抽样时，要按照抽样工作程序依次开展抽样工作。当抽样现场存在影响人身健康与安全的潜在风险时，现场工作人员必须做好必要的安全防护。

(2)抽样人员要正确确定样本总体的组成，确定抽样方案。对于抽取样品的数量， 标准或合同中有明确规定的按照相应条款执行，当标准和合同中没有明确规定时，抽样人员通常应按照样品实际检测用量的3倍作为抽样数量。

(3) 现场抽取的样品要立即进行必要的封存等处理，确保样品的真实有效，且能够满足检测要求。进行现场抽样时，应该有企业相关部门的人员全程陪同。对于抽样过程中的重要信息，抽样人员要详细记录，必要时应留取影像资料作为证据。记录抽样信息的文字资料应由企业陪同人员或相关部门负责人员签字确认。

3.抽样后的处置

现场抽样结束后，抽样人员要按照工作程序，尽快将所抽样品与样品信息记录资料一并送达移交到实验室的业务受理部门。对于运输条件可能对样品质量特征造成的影响， 抽样人员要采取必要的预备措施，以确保样品相关特征及性状的稳定。