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实验室设备如何管理,实验室设计公司来支招

发布者:王灿 发布时间:2017-05-17 阅读:

一个实验室里面最贵的东西是什么,肯定是实验室设备!一台几百万甚至上千万的实验室设备因为管理问题而出现损坏是万万不能被容忍的。这里,实验室设计公司-华测实验室以第一方实验室为例,简述一下实验室管理体系建立和实施的过程中,设备管理重要性。


实验室仪器设备是最重要的资源之一,若想维持正常、完好的运转,有效管理是必不可少的因素。实验室设计公司认为,不加强管理,实验室管理水平的好坏,都在一定程度上反映出企业管理水平高低,也反映出实验人员的责任感、事业心以及业务水平、组织才能的高低。

 

实验室设计公司

 

一、明确管理内涵,强化管理意识

首先要清楚实验室设备的组成,明确物资财产,包括账册、档案、供应商/服务商、各类计划等管理。其次,为减少管理成本,应将设备合理分类,如:包括常用低值耐用、低值易损、高值耐用、高值易损、精密仪器等,不同性质的仪器其管理模式应有差异,若采用完全统一的管理模式,会增加不必要的管理成本。建立完善规章制度,责任到人。


实验室管理应考虑以下几个方面

1、为保证实验企业检测产品、研发等工作的需要,明确需具备的基本物质条件,选择性价比最合理的仪器设备。比如用于烘干玻璃仪器的烘箱等加热设备,基本没有精度要求,就不必选用控温精度很高的设备,两者价格上差异很大,所以选择适宜的是最好的。


2、若有条件,最好选择一套软件,对设备进行电子化管理。实验室设计公司为避免打广告嫌疑,这里就不推荐管理软件了,设备管理软件(系统)市场上很多,基本都能满足管理要求,只是侧重不同。


3、定期对管理现状进行评价,避免出现不可控情况,降低实验室管理存在的各类风险。这种评价用应常态化,特别是对年久设备、精度不稳定设备、有缺陷性发展趋势的设备等,应制定满足使用要求的评价计划,这样可以有效避免由于设备原因影响检测结果的情况。对于存在安全隐患的设备更应该进行有效评价,避免出现安全事故。


4、针对不同的设备,选择适宜的管控手段,保证设备的正常运转。比如离心机,只要不过栽,几乎不会损坏,也几乎不会对检测结果造成影响,此类设备也填写运行记录、进行期间核查几乎是种浪费,当然,任何事情都有例外,有些用途的离心机还是要管控的,那一般是出于安全考虑。


二、企业主管领导重视

实验管理是企业维系产品质量的重要组成部分,必须配足富有事业心、责任感和具有专业知识的专职实验室管理人员。同时为保证公正性,必须建立相应的实验室地位,避免不必要的干扰。要形成总经理授权,主管领导重视,企业各部门共同配合的管理网络。要将实验室管理工作纳入企业核心管理的范围。关心实验人员的工作环境和安全保障体系。健全实验人员的生活待遇、劳动待遇、工作量核定、年度考核、晋级等切身利益,充分调动其工作的积极性和主动性。实验室管理者经常组织实验人员到先进的同行中学习交流,参观取经、开阔视野。要加强对实验人员的定期培训和业余进修。要鼓励实验人员编写经验总结和撰写论文。


三、设备管理需完成的日常工作

1、建帐。明确实验室都有哪些设备,大致的技术参数或主要技术指标、功能等,便于管理控制。


2、建档。设备的合格供应商/服务商档案;设备采购验收档案;使用、维护、维修档案;检定/校准记录;授权操作档案;包括潜在风险的评估在内的阶段评价报告;其他与设备运行质量密切相关的资料。


3、授权操作

为避免设备因不当操作发生的无端损坏、降低使用寿命、出现问题无法追踪等情况,对于“孤品”设备、精密设备、易损设备、高值设备等,最好采用固定人员操作,即授权操作。同时应加大执行力度,避免具体设备授权操作人员因不便拒绝其他人员的操作请求,导致非授权操作情况的发生,消灭设备操作管理方面的隐患。


4、建立健全各种记录

很多实验室认为设备使用记录、维护保养记录、检修记录等没有用,只是增加工作量。其实不然,一般实验室设备种类和数量众多,加强实验室设备管理,提高设备完好率,减少设备事故率,使设备性能得以充分发挥,是实验室顺利运行的重要保证,而做好实验室设备的运行、检修和维护记录是加强实验室设备管理不可或缺的一项重要任务。做好设备运行、检修和维护记录有何用处呢,单就记录而言,他是为实验室设备运行、检修和维护过程留下记录,是为实验室设备建立运行、检修和维护档案。


a)做好机电设备运行、检修和维护记录是保证设备安全运行的一项重要任务,是加强设备管理的基础,是对设备管理制度的履行和实施;


b)做好设备相关记录有利于我们查找设备的运行、检修和维护历史,针对多次重复出现的设备故障,通过查找历史可以使我们快捷高效地对设备故障进行处理,提高维修效率;第三,根据记录我们可以统计出设备易损件的种类、数量和年消耗情况,


c)有利于我们对设备易损件进行有目标、有计划的补充和申报,有利于设备年成本预算和成本核算,有效地降低了生产成本,避免不必要的成本支出;


d)有利于我们统计设备的故障率和略化倾向,以便于对高故障率设备进行技术改造;


e)有利于设备事故原因的分析、事故责任人的确定和事故处理,有效地防止了事故原因不明和事故责任不明等事件的发生;


f)做好设备相关记录是对实验室设备管理要求的实施和履行,有利于企业安全生产标准化的管理和评定。


5、充分使用好各种记录

很多企业之所以认为设备管理记录没有用,大多因为记录完没有人看,对记录的内容、数据等没有总结分析,简言之不会用设备记录,这样一来表面看就是增加成本别无他用。故用好设备管理相关记录是设备管理的重要课题,此内容在上面已经详述,这里提出是为进一步强调其重要性,故具体内容要求不再赘述。


关于设备管理对于实验室来说是一大课题,还有很多内容可以探讨,比如:在实验室设计之初就应该考虑设备布局和用电,设备管理各类记录应记的内容,或者说记到什么程度满足要求、如何通过设备管理记录实现追溯、如何通过记录降低成本等。


实验室设计公司将会不定期与大家讨论与分享关于实验室管理和实验室设备管理的相关知识。


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